Assistenz der Geschäftsführung

(M/W/D)

Start

sofort

Arbeitszeit

Teilzeit, 20h

Ort

Berlin, komplett remote

Die JLC Julia Lakaemper Coaching GmbH unterstützt Selbständige und Unternehmer:innen durch Mindset und Business Coaching dabei, ein profitables Business aufzubauen, das zu ihrer Persönlichkeit und ihrer Lebensvision passt. Über Zehntausende Selbständige hören den Mindset Podcast mit Julia Lakaemper und sind Teil der Community. Unsere Kund:innen betreuen wir in zwei Coaching Programmen: in der Money Flow Academy und in der Business Mindset Mastermind.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort, 20 Stunden, Berlin, komplett remote (2x im Monat persönlich vor Ort in Berlin)

Wir bieten dir

die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag für selbständige Frauen und mentale Gesundheit zu leisten
kurze Entscheidungswege, schnelle und pragmatische Umsetzung von Projekten
die Übernahme einer sehr anspruchsvollen Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, Kreativität und hohem Maß an Eigenverantwortung – von Anfang an
ein flexibles Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Aufgaben. Du kannst dich auf viel Abwechslung freuen
zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (Kurse, Bücher, …)
Teil eines jungen, schnell wachsenden und effizienten Unternehmens zu sein, das große Ziele verfolgt
Eine lockere Arbeitsatmosphäre in unserem top motivierten Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten durch unser virtuelles Office
jährliche Team-Retreats
Remote Arbeitsplatz: Um mit den besten Talenten arbeiten zu können, ist unser Team an keinen festen Arbeitsplatz gebunden. Voraussetzung ist die gesetzliche Meldepflicht in Deutschland – und Berlin ein großes Plus. BewerberInnen mit festem Wohnsitz in anderen Ländern (z.B. Schweiz und Österreich) können wir leider nicht berücksichtigen.

Deine Aufgaben

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Vorbereitende Buchhaltung
Souveräner Kundensupport sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern per E-Mail
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Kunden- und Team Retreats
Organisation von internen Team-Events und Kunden-Events
Erstellen von Podcast-Transkripten und Zusammenfassungen der Folgen
Community Management: Beantworten von Fragen aus der Community in Social Media und in Programm-Gruppen
Einstellen von Content in unser E-Mail-Marketingtool (ConvertKit)
Erstellung von Präsentationen, zB für Webinare und Launch Analysen
SOPs: Prozesse und Abläufe dokumentieren und optimieren
Organisation von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
Gelegentlich Urlaubsvertretung (zB Einstellen von Post auf Social Media, Koordination laufender Projekte)

Das bringst du mit

Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich GF-Assistenz und arbeitest gern und strukturiert remote
Du hast Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, Freelancern und Dienstleistern
Du bist technik-affin und hast keine Angst, dich in neue Tools selbstständig einzuarbeiten
Du arbeitest strukturiert und gründlich & behältst auch in intensiven Projekten den kompletten Überblick über deine Aufgaben und Deadlines
In deiner Arbeit ist dir Qualität und Genauigkeit sehr wichtig
Du denkst lösungsorientiert. Außerdem arbeitest du gerne selbstständig und managst deine Zeit eigenverantwortlich und effizient
In Hochphasen stichst du durch deine „Anpack“-Mentalität hervor
Du schaffst da Ordnung und Struktur, wo sie fehlt
Du hast ein gutes grafisches Gespür für Präsentationen und Events
Du bringt Interesse an Mindset-Themen und bestehendes Wissen und Erfahrung mit Online Unternehmen und Launches mit – das ist ein großes Plus

Bewerbung

Dein Lebenslauf
Ein 3-minütiges Video, in dem du dich kurz vorstellst und folgende Frage beantwortest: Warum möchtest du in dieser Position bei Julia Lakaemper Coaching arbeiten?

Zur Info: Teil unseres Auswahlprozesses sind Referenz-Gespräche mit ehemaligen Vorgesetzten. Details dazu erfährst du im Verlauf des Prozesses.